Hysbysiad Preifatrwydd

PWRPAS YR HYSBYSIAD PREIFATRWYDD HWN
Nod yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am sut mae Meithrinfeydd Dyddiau Da yn casglu ac yn prosesu eich data personol, gan gynnwys unrhyw ddata y gallech ei ddarparu trwy'r wefan hon pan fyddwch yn cofrestru plentyn gydag un o'n meithrinfeydd neu pan fyddwch yn gohebu â ni. Mae’n bwysig eich bod yn darllen yr hysbysiad preifatrwydd hwn ynghyd ag unrhyw hysbysiad preifatrwydd neu hysbysiad prosesu teg arall y gallwn ei ddarparu ar adegau penodol pan fyddwn yn casglu neu’n prosesu data personol amdanoch fel eich bod yn gwbl ymwybodol o sut a pham yr ydym yn defnyddio’ch data. .
Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ategu’r hysbysiadau eraill ac nid yw wedi’i fwriadu i’w diystyru.

RHEOLWR
Mae Meithrinfeydd Dyddiau Da yn cynnwys gwahanol endidau cyfreithiol, a cheir manylion amdanynt o dan adran 10. (GEIRFA). Pan fyddwch yn cofrestru plentyn am le yn un o’n meithrinfeydd, y rheolwr perthnasol fydd y cwmni sy’n rhedeg y feithrinfa honno ac sy’n rhan o’r contract gyda chi. Cyhoeddir yr hysbysiad preifatrwydd hwn ar ran Meithrinfeydd Dyddiau Da felly pan fyddwn yn sôn am “Dyddiau Da”, “ni”, “ni” neu “ein” yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn, rydym yn cyfeirio at y cwmni perthnasol yn y Grŵp sy’n gyfrifol am prosesu eich data.
Rydym wedi penodi Cydlynydd Preifatrwydd Data sy’n gyfrifol am oruchwylio cwestiynau mewn perthynas â’r hysbysiad preifatrwydd hwn. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am yr hysbysiad preifatrwydd hwn, gan gynnwys unrhyw geisiadau i arfer eich hawliau cyfreithiol, cysylltwch â’r Cydlynydd Preifatrwydd Data gan ddefnyddio’r manylion a nodir isod.

MANYLION CYSWLLT
Ein manylion llawn yw:

Cyfeiriad ebost: enquiries@happydaysnurseries.com

Cyfeiriad post: 
Canolfan Gymorth Meithrinfeydd Dyddiau Da
Capel y Dref
Llys haf
Cernyw
TR8 5YA

Ffôn: 01872 511 020

Mae gennych hawl i gwyno ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), awdurdod goruchwylio'r DU ar gyfer materion diogelu data (www.ico.org.uk.). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi gysylltu â'r ICO felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.

NEWIDIADAU I'R HYSBYSIAD PREIFATRWYDD A'CH DYLETSWYDD I'W HYSBYSU AM NEWIDIADAU
Diweddarwyd y fersiwn hon ddiwethaf ar 19 Mai 2023. Mae'n bosibl y byddwn yn diweddaru'r hysbysiad preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Pan fyddwn yn gwneud hynny byddwn yn rhoi gwybod i chi am unrhyw newidiadau sylweddol drwy ddarparu hysbysiad ar ein gwefan neu drwy anfon e-bost atoch. Mae’n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich data personol neu ddata eich plentyn yn newid yn ystod eich perthynas â ni.

CYSYLLTIADAU TRYDYDD-PARTI
Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, ategion a chymwysiadau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch chi'n gadael ein gwefan, rydyn ni'n eich annog chi i ddarllen rhybudd preifatrwydd pob gwefan rydych chi'n ymweld â hi.

Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohoni. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i ddileu (data dienw). Mae’n bosibl y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch chi (ac o bosibl eich plentyn) yr ydym wedi’u grwpio gyda’n gilydd fel a ganlyn:

• Mae Data Hunaniaeth yn cynnwys enw cyntaf, enw cyn priodi, enw olaf, pasbort neu ffurf arall ar ID llun, statws priodasol, teitl, rhif YG, dyddiad geni, cyfrinair casglu, enw cyflogwr, rhyw a pherthynas â'r plentyn.
• Mae Data Cyswllt yn cynnwys cyfeiriad post, cyfeiriad e-bost a rhifau ffôn.
• Mae Data Plentyn yn cynnwys enw cyntaf, enw olaf, rhyw, dyddiad geni, crefydd, ethnigrwydd, iaith gyntaf, ymglymiad proffesiynol neu wybodaeth ddiogelu arall, manylion meddygon, perthynas agosaf, cofnodion damweiniau, manylion meddygol (gan gynnwys alergedd, gwybodaeth ddeietegol ac imiwneiddiadau) a delweddau o'r plentyn (fel cofnod o'u deunydd dysgu a hyrwyddo).
• Mae Data Ariannol yn cynnwys manylion cyfrif banc a cherdyn talu.
• Mae Data Trafodiad yn cynnwys manylion am daliadau i chi ac oddi wrthych a manylion eraill am wasanaethau rydych wedi'u prynu gennym ni.
• Mae Data Technegol yn cynnwys math o borwr a fersiwn, gosodiad parth amser a lleoliad, mathau a fersiynau ategion porwr, system a llwyfan gweithredu a thechnoleg arall ar y dyfeisiau a ddefnyddiwch i gael mynediad i'r wefan hon.
• Mae Data Defnydd yn cynnwys gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio ein gwefan a'n gwasanaethau.
• Mae Data Marchnata a Chyfathrebu yn cynnwys eich dewisiadau wrth dderbyn marchnata gennym ni a'n trydydd parti a'ch dewisiadau cyfathrebu.

Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Cyfunol megis data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gall Data Cyfunol ddeillio o’ch data personol ond nid yw’n cael ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan nad yw’r data hwn yn datgelu pwy ydych yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn cydgrynhoi eich Data Defnydd i gyfrifo canran y defnyddwyr sy'n cyrchu nodwedd gwefan benodol.

OS YDYCH YN METHU DARPARU DATA PERSONOL
Lle mae angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith, neu o dan delerau contract sydd gennym gyda chi a’ch bod yn methu â darparu’r data hwnnw pan ofynnir amdano, mae’n bosibl na fyddwn yn gallu cyflawni’r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio’i wneud gyda chi. (er enghraifft, i ddarparu gwasanaethau meithrin i'ch plentyn). Yn yr achos hwn, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo ein gwasanaeth sydd gennych gyda ni ond byddwn yn rhoi gwybod i chi os yw hyn yn wir ar y pryd.

Rydym yn defnyddio gwahanol ddulliau i gasglu data gennych chi ac amdanoch chi gan gynnwys trwy:

• Rhyngweithiadau uniongyrchol. Gallwch roi eich Data Hunaniaeth, Cyswllt, Ariannol a Phlentyn i ni drwy lenwi ein Ffurflen Ymrestru neu unrhyw ffurflen arall neu drwy ohebu â ni drwy’r post, ffôn, e-bost neu fel arall. Sylwch, os byddwch yn rhoi manylion i ni am rywun arall ar y ffurflen Ymrestru, eich cyfrifoldeb chi yw sicrhau eu bod yn gwybod eich bod yn gwneud hynny a rhoi copi o'r polisi preifatrwydd hwn iddynt. Mae hyn yn cynnwys data personol a ddarperir gennych pan fyddwch yn gwneud hynny. :
• Cysylltwch â ni yn uniongyrchol trwy ein gwefan;
• Pan fyddwch chi'n rhyngweithio â ni ar gyfryngau cymdeithasol;
• Pan fyddwch yn cofrestru/cofrestru eich plentyn yn un o'n meithrinfeydd;
• Gofyn i farchnata gael ei anfon atoch;
• Pan fyddwch yn cofrestru i fynychu digwyddiad Dyddiau Da; a
• Pan fyddwn yn cysylltu â chi yn ystod ein perthynas â chi.
• Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd. Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, efallai y byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am eich offer, eich gweithredoedd pori a'ch patrymau.

Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis, a thechnolegau tebyg eraill.

Efallai y byddwn hefyd yn derbyn Data Technegol amdanoch chi os byddwch yn ymweld â gwefannau eraill sy'n defnyddio ein cwcis. Gweler ein polisi cwci am fanylion pellach.

• Trydydd partïon neu ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus. Mae’n bosibl y byddwn yn derbyn data personol amdanoch gan wahanol drydydd partïon fel y nodir isod:

– Gofalwyr eraill neu gyd-rieni
Os bydd gofalwr arall, neu gyd-riant, yn llenwi’r ffurflen Ymrestru ar gyfer eich plentyn ac yn llenwi eich manylion cyswllt ar eich rhan, byddwn yn casglu eich data personol ganddynt.
- Data Technegol gan y partïon canlynol:
a) darparwyr dadansoddeg i gynnal dadansoddiad o ddata ein cwsmeriaid a'ch rhyngweithio â'n gwefan.
b) Data Cyswllt, Ariannol a Thrafodion gan ddarparwyr gwasanaethau technegol, talu a chyflenwi.
c) O bryd i’w gilydd efallai y byddwn yn derbyn gwybodaeth bersonol gan ddarparwyr meithrinfeydd eraill, ysgolion a/neu adrannau neu gyrff y llywodraeth. Er enghraifft, pan fydd eich plentyn yn mynychu meithrinfa arall yn ogystal â Meithrinfeydd Happy Days.

Dim ond pan fydd y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny y byddwn yn defnyddio eich data personol. Yn fwyaf cyffredin, byddwn yn defnyddio eich data personol o dan yr amgylchiadau canlynol

• Lle mae angen i ni gyflawni'r contract rydym ar fin ymrwymo i neu wedi ymrwymo gyda chi.
• Lle y bo'n angenrheidiol yn unol â'n buddiannau cyfreithiol (neu fuddiannau cyfreithiol trydydd parti) ac nad yw eich buddiannau na'ch hawliau sylfaenol chi yn cael eu hystyried yn bwysicach na'r buddiannau hynny.
• Lle mae angen i ni gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol neu reoleiddiol.
• Lle rydym angen eich caniatâd i brosesu gwybodaeth benodol am eich plentyn, megis gwybodaeth iechyd.

Gweler SAIL GYFREITHIOL yn y GEIRFA i ddarganfod mwy am y mathau o sail gyfreithlon y byddwn yn dibynnu arnynt i brosesu eich data personol). Ar wahân i'r hyn a amlinellwyd uchod, nid ydym yn dibynnu ar ganiatâd fel sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol ac eithrio mewn perthynas â chi trwy e-bost. Mae gennych yr hawl i dynnu caniatâd marchnata yn ôl unrhyw bryd drwy gysylltu â ni yn enquiries@happydaysnurseries.com.

DIBENION Y BYDDWN YN DEFNYDDIO EICH DATA PERSONOL AR GYFER Y DEFNYDDIO
Rydym wedi nodi isod, ar ffurf tabl, ddisgrifiad o’r holl ffyrdd rydym yn bwriadu defnyddio’ch data personol, a pha rai o’r seiliau cyfreithiol rydym yn dibynnu arnynt i wneud hynny. Rydym hefyd wedi nodi beth yw ein buddiannau cyfreithlon lle bo'n briodol. Sylwch y gallwn brosesu eich data personol am fwy nag un sail gyfreithlon yn dibynnu ar y diben penodol yr ydym yn defnyddio eich data ar ei gyfer.

MARCHNATA
Rydym yn ymdrechu i roi dewisiadau i chi o ran rhai defnyddiau data personol, yn enwedig o ran marchnata a hysbysebu.

CYNIGION HYBU GAN NI
Efallai y byddwn yn defnyddio eich data Hunaniaeth, Cyswllt, Technegol a Defnydd i ffurfio barn ar yr hyn yr ydym yn meddwl y gallech fod ei eisiau neu ei angen, neu beth allai fod o ddiddordeb i chi. Dyma sut rydym yn penderfynu pa gynhyrchion, gwasanaethau a chynigion a allai fod yn berthnasol i chi (yr ydym yn galw hyn yn farchnata). Byddwch yn derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym ni os ydych wedi gofyn am wybodaeth gennym neu wedi prynu gwasanaethau gennym ni ac, ym mhob achos, nad ydych wedi optio allan o dderbyn y marchnata hwnnw.

OPETHU ALLAN
Gallwch ofyn i ni roi'r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni yn enquiries@happydaysnurseries.com unrhyw bryd.

CWCIS
Gallwch osod eich porwr i wrthod pob cwci porwr neu rai ohonynt, neu i'ch rhybuddio pan fydd gwefannau'n gosod neu'n cyrchu cwcis. Os byddwch yn analluogi neu'n gwrthod cwcis, nodwch y gallai rhai rhannau o'r wefan hon ddod yn anhygyrch neu beidio â gweithio'n iawn. I gael rhagor o wybodaeth am y cwcis rydym yn eu defnyddio, os gwelwch yn dda ein Polisi cwcis.

NEWID PWRPAS
Byddwn ond yn defnyddio eich data personol a data eich plentyn at y dibenion y gwnaethom ei gasglu, oni bai ein bod yn ystyried yn rhesymol bod angen i ni ei ddefnyddio am reswm arall a bod y rheswm hwnnw’n gydnaws â’r diben gwreiddiol. Os bydd angen i ni ddefnyddio’ch data personol at ddiben nad yw’n gysylltiedig, byddwn yn rhoi gwybod i chi a byddwn yn esbonio’r sail gyfreithiol sy’n caniatáu i ni wneud hynny. Sylwch y gallwn brosesu eich data personol chi a’ch plentyn heb yn wybod i chi neu heb eich caniatâd, yn unol â’r rheolau uchod, lle mae hyn yn ofynnol neu’n cael ei ganiatáu gan y gyfraith.

Efallai y bydd yn rhaid i ni rannu eich data personol â’r partïon a nodir isod at y dibenion a nodir yn y tabl ym mharagraff 4 uchod ac fel y nodir yn yr eirfa

• Trydydd Partïon Mewnol fel y nodir yn y Rhestr Termau.
• Trydydd Partïon Allanol fel y nodir yn y Rhestr Termau.
• Trydydd partïon y gallwn ddewis gwerthu, trosglwyddo, neu uno rhannau o’n busnes neu ein hasedau iddynt. Fel arall, efallai y byddwn yn ceisio caffael busnesau eraill neu uno â nhw.

Os bydd newid yn digwydd i’n busnes, yna gall y perchnogion newydd ddefnyddio’ch data personol yn yr un modd ag a nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data personol a'i drin yn unol â'r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i'n darparwyr gwasanaeth trydydd parti ddefnyddio'ch data personol at eu dibenion eu hunain a chaniatáu iddynt brosesu'ch data personol at ddibenion penodol yn unig ac yn unol â'n cyfarwyddiadau.

Mae Meithrinfeydd Dyddiau Da yn storio eich holl Ddata o fewn y DU neu’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE).
Fodd bynnag, mae rhai o’n trydydd partïon allanol wedi’u lleoli y tu allan i’r DU neu’r AEE felly bydd eu prosesu o’ch data personol yn golygu trosglwyddo data y tu allan i’r DU/AEE.
Pryd bynnag y byddwn yn trosglwyddo eich data personol allan o’r DU/AEE, rydym yn sicrhau bod lefel debyg o amddiffyniad yn cael ei roi iddo drwy sicrhau bod o leiaf un o’r mesurau diogelu canlynol yn cael ei roi ar waith.

• Mae’n bosibl y byddwn yn trosglwyddo eich data personol i wledydd y mae llywodraeth y DU wedi ystyried eu bod yn darparu lefel ddigonol o ddiogelwch ar gyfer data personol. Am fanylion pellach, gweler rhestr y DU o wledydd digonol yma.
• Pan fyddwn yn defnyddio darparwyr gwasanaeth penodol, efallai y byddwn yn defnyddio contractau penodol a gymeradwywyd gan y DU sy’n rhoi’r un amddiffyniad i ddata personol ag sydd yn y DU. I gael rhagor o fanylion, gweler gwybodaeth llywodraeth y DU ar fecanweithiau trosglwyddo amgen yma.

Cysylltwch â ni os hoffech gael rhagor o wybodaeth am y mecanwaith penodol a ddefnyddir gennym ni wrth drosglwyddo eich data personol allan o’r DU.

Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli’n ddamweiniol, ei ddefnyddio neu gael mynediad ato mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad at eich data personol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd ag angen busnes i wybod. Dim ond ar ein cyfarwyddiadau ni y byddant yn prosesu eich data personol ac maent yn destun dyletswydd cyfrinachedd. Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri rheolau data personol a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys am doriad lle mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

AM FAINT FYDDWCH CHI'N DEFNYDDIO FY NATA PERSONOL?
Byddwn ond yn cadw eich data personol a data eich plentyn am gyhyd ag y bo angen i gyflawni’r dibenion y gwnaethom ei gasglu ar eu cyfer, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, cyfrifyddu neu adrodd. Er mwyn pennu’r cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried swm, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed o ddefnydd neu ddatgeliad anawdurdodedig o’ch data personol chi neu ddata personol eich plentyn, at ba ddibenion yr ydym yn prosesu eich un chi ac data personol eich plentyn ac a allwn gyflawni’r dibenion hynny drwy ddulliau eraill, a’r gofynion cyfreithiol perthnasol.

O dan rai amgylchiadau, mae gennych hawliau o dan gyfreithiau diogelu data mewn perthynas â’ch data personol. Cliciwch ar y dolenni isod i ddarganfod mwy am yr hawliau hyn

• Gofynnwch am fynediad i'ch data personol.
• Gofynnwch am gywiro'ch data personol.
• Gofynnwch am ddileu eich data personol.
• Gwrthwynebu prosesu eich data personol.
• Gofynnwch am gyfyngu ar brosesu eich data personol.
• Gofynnwch am drosglwyddo'ch data personol.
• Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl.

Os ydych am arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, cysylltwch â ni yn enquiries@happydaysnurseries.com.

NA FYDD ANGEN FFIOEDD YN UNIG
Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, efallai y byddwn yn codi ffi resymol os yw'n amlwg bod eich cais yn ddi-sail, yn ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, efallai y byddwn yn gwrthod cydymffurfio â'ch cais o dan yr amgylchiadau hyn.

YR HYN ALLAI NI ANGEN GAN CHI
Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych chi i'n helpu ni i gadarnhau pwy ydych chi a sicrhau eich hawl i gael mynediad i'ch data personol (neu i arfer unrhyw un o'ch hawliau eraill). Mesur diogelwch yw hwn i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i'w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn i chi am wybodaeth bellach mewn perthynas â'ch cais i gyflymu ein hymateb.

TERFYN AMSER I YMATEB
Rydym yn ceisio ymateb i bob cais dilys o fewn mis. Weithiau, gall gymryd mwy na mis i ni os yw'ch cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn, byddwn yn eich hysbysu ac yn eich diweddaru.

Mae Meithrinfeydd Dyddiau Da yn golygu unrhyw un o'r cwmnïau canlynol Happy Days South West Limited, Happy Days Nurseries Limited, Happy Days Consultancy Limited a H. Days Holdings Limited.

SAIL GYFREITHIOL
Llog Cyfreithlon yn golygu budd ein busnes wrth gynnal a rheoli ein busnes i’n galluogi i roi’r gwasanaeth/cynnyrch gorau a’r profiad gorau a mwyaf diogel i chi. Rydym yn gwneud yn siŵr ein bod yn ystyried ac yn cydbwyso unrhyw effaith bosibl arnoch chi (cadarnhaol a negyddol) a’ch hawliau cyn i ni brosesu eich data personol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon. Nid ydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer gweithgareddau lle mae ein buddiannau’n cael eu diystyru gan yr effaith arnoch chi (oni bai bod gennym eich caniatâd neu fod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol neu’n caniatáu hynny fel arall).

Perfformiad Contract yn golygu prosesu eich data pan fo’n angenrheidiol ar gyfer cyflawni contract yr ydych yn barti iddo neu i gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gontract o’r fath.

Cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol yn golygu prosesu eich data personol lle bo angen er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol yr ydym yn ddarostyngedig iddi.

Trydydd Parti
Trydydd partïon mewnol yn golygu unrhyw gwmni o fewn y grŵp Meithrinfeydd Dydd Hapus fel y'i diffinnir yn yr eirfa hon.

Trydydd partïon allanol

• Os byddwch yn dewis talu am ein gwasanaethau gan ddefnyddio talebau gofal plant neu ddull cyfatebol byddwn yn rhannu’r isafswm o wybodaeth bersonol gyda gweithredwr y cynllun er mwyn iddynt allu gwneud y taliadau angenrheidiol.
• Os oes gan eich plentyn hawl i Gyllid Blynyddoedd Cynnar neu gynllun cyfatebol byddwn yn rhannu’r lleiafswm o wybodaeth bersonol i’r cyngor lleol neu gorff y llywodraeth er mwyn iddynt allu gwneud y taliadau angenrheidiol.
• O bryd i’w gilydd efallai y bydd gofyn i ni ddarparu gwybodaeth bersonol i ysgolion, colegau a sefydliadau addysgol eraill, adrannau’r llywodraeth, yr heddlu a/neu asiantaeth orfodi arall mewn perthynas â diogelu.
• Darparwyr gwasanaethau ac ariannol sy'n gweithredu fel proseswyr yn yr AEE sy'n darparu gwasanaethau TG a gweinyddu systemau.
• Cynghorwyr proffesiynol sy'n gweithredu fel proseswyr neu reolwyr ar y cyd gan gynnwys cyfreithwyr, bancwyr, archwilwyr ac yswirwyr sy'n darparu gwasanaethau ymgynghori, bancio, cyfreithiol, yswiriant a chyfrifyddu.

Cyllid a Thollau EM, rheoleiddwyr ac awdurdodau eraill sydd wedi'u lleoli sy'n gofyn i ni ddarparu gwybodaeth o dan rai amgylchiadau.
Mail Chimp / Survey Monkey sy'n storio cyfeiriadau e-bost at ddibenion marchnata.

EICH HAWLIAU CYFREITHIOL
Mae gennych yr hawl i:

mynediad cais i'ch data personol (a elwir yn gyffredin yn “gais mynediad gwrthrych data”). Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o'r data personol sydd gennym amdanoch chi a gwirio ein bod yn ei brosesu'n gyfreithlon.

Gofyn am gywiriad o'r data personol sydd gennym amdanoch chi. Mae hyn yn eich galluogi i gywiro unrhyw ddata anghyflawn neu wallus sydd gennym amdanoch chi, er efallai y bydd angen i ni wirio cywirdeb y data newydd rydych chi'n ei ddarparu i ni.

Gofyn am ddileu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu ddileu data personol lle nad oes rheswm da i ni barhau i’w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu ddileu eich data personol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu yn llwyddiannus (gweler isod), lle gallwn fod wedi prosesu eich gwybodaeth yn anghyfreithlon neu lle mae gofyn i ni ddileu eich data personol i cydymffurfio â chyfraith leol. Sylwch, fodd bynnag, efallai na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â’ch cais i ddileu am resymau cyfreithiol penodol a fydd yn cael eu hysbysu i chi, os yn berthnasol, ar adeg eich cais.

Gwrthwynebu prosesu o’ch data personol lle’r ydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu fuddiant trydydd parti) a bod rhywbeth am eich sefyllfa benodol sy’n gwneud i chi fod eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a’ch rhyddid sylfaenol . Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu lle rydym yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn dangos bod gennym seiliau cyfreithlon cymhellol i brosesu eich gwybodaeth sy’n diystyru eich hawliau a’ch rhyddid.

Gofyn am gyfyngiad prosesu o’ch data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu eich data personol yn y sefyllfaoedd canlynol: (a) os ydych am i ni sefydlu cywirdeb y data; (b) lle mae ein defnydd o'r data yn anghyfreithlon ond nad ydych am i ni ei ddileu; (c) lle mae angen i ni gadw'r data hyd yn oed os nad ydym ei angen mwyach fel y mae ei angen arnoch i sefydlu, ymarfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol; neu (d) eich bod wedi gwrthwynebu ein defnydd o'ch data ond mae angen i ni wirio a oes gennym seiliau cyfreithlon tra phwysig dros ei ddefnyddio.

Gofynnwch am y trosglwyddiad o’ch data personol i chi neu i drydydd parti. Byddwn yn darparu eich data personol i chi, neu drydydd parti yr ydych wedi’i ddewis, mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, y gellir ei ddarllen gan beiriant. Sylwch fod yr hawl hon ond yn berthnasol i wybodaeth awtomataidd y gwnaethoch chi roi caniatâd i ni ei defnyddio yn y lle cyntaf neu lle defnyddiwyd y wybodaeth i gyflawni contract gyda chi.

Tynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a wneir cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl. Os byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu rhai cynhyrchion neu wasanaethau i chi. Byddwn yn eich cynghori os yw hyn yn wir ar yr adeg y byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl.